Fundacji imienia Kazimierza Matyi

I. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja imienia Kazimierza Matyi z siedzibą w Siechnicach przy ul. Kazimierza Bartla 7/12, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń pod numerem KRS 0001201553, NIP 8961658986, REGON 543081848 (zwana dalej: „Fundacja” lub „Administrator”).
W sprawach związanych z ochroną danych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: biuro@fundacja-km.org

II. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

Jako organizacja pozarządowa zbieramy dane tylko w zakresie niezbędnym do realizacji naszych celów statutowych.
1. Kontakt (Formularz/E-mail):
• Cel: Udzielenie odpowiedz na Twoje pytanie lub zgłoszenie.
• Podstawa: Prawnie uzasadniony interes Administratora (budowanie relacji ze społecznością) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
2. Darowizny (Przelewy tradycyjne i on-line):
• Cel: Obsługa wpłat, księgowanie darowizn oraz realizacja obowiązków prawno-podatkowych (np. wystawienie zaświadczenia do odliczenia podatku).
• Podstawa: Wykonanie umowy darowizny oraz obowiązek prawny ciążący na Administratorze (ustawa o rachunkowości) – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
3. Newsletter (jeśli dotyczy):
• Cel: Informowanie o działaniach Fundacji, raportowanie efektów zbiórek.
• Podstawa: Twoja dobrowolna zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Wolontariat / Rekrutacja:
• Cel: Proces naboru wolontariuszy lub pracowników.
• Podstawa: Zgoda lub działania zmierzające do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO.

III. Kto ma dostęp do Twoich danych? (Odbiorcy danych)

Dbamy o Twoje dane. Nie sprzedajemy ich nikomu. Dostęp do nich mogą mieć jedynie podmioty wspierające nas technicznie i prawnie, z którymi mamy zawarte umowy powierzenia danych:
• Biuro księgowe obsługujące Fundację.
• Operatorzy płatności – dla darowizn on-line.
• Dostawca hostingu i serwera pocztowego.
• Dostawca systemu do wysyłki newslettera.

IV. Jak długo przechowujemy dane?

• Dane darczyńców: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym przekazano darowiznę (wymóg przepisów podatkowych).
• Dane z formularza kontaktowego: Do czasu wyjaśnienia sprawy lub zgłoszenia sprzeciwu.
• Dane z newslettera: Do momentu wycofania zgody (wypisania się).

V. Twoje prawa

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Sprostowania (poprawiania) danych.
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – o ile nie blokują tego przepisy prawa (np. podatkowe).
• Ograniczenia przetwarzania.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że naruszamy prawo.